Tanışma ve ihtiyaç analizi
Şirketin büyüklüğü, sektörü, işlem hacmi ve mevcut yapısı konuşulur. Hangi işlerin kimde olduğunu birlikte çıkarırız.
1 görüşmeDış Kaynak Finans & Ön Muhasebe Departmanı
Bir ön muhasebe personeli değil,
bir finans ekibi.
Ön muhasebeden mali müşavirliğe, bordrodan raporlamaya kadar şirketinizin günlük finans operasyonunu kendi ofisimizdeki uzman ekiple uzaktan yönetiyoruz. Siz bordronuzda finans personeli taşımadan, tek kişiye bağımlı kalmadan çalışırsınız.
30 Dakikalık Ücretsiz Ön Görüşme — bir satış sunumu değil, mevcut finans akışınızı birlikte çıkardığımız bir görüşme.
Günlük operasyon akışıTipik bir gün
01Gelen fatura kontrolüTamamlandı
02Banka mutabakatıTamamlandı
03Tahsilat takibiİşlemde
04Bordro hazırlığıPlanlandı
05Mali müşavir belge setiİşlemde
Atanmış ekipsorumlu uzman + yedekli operasyon
Tek nokta, uzman ekipTek muhatapla konuşursunuz; arkada ön muhasebe, bordro, vergi ve raporlama uzmanları çalışır
Uzaktan ve merkeziOfisinizde masa, ekipman ve yazılım yükü oluşmaz
SMMM ile uyumluMevcut mali müşavirinizle koordineli çalışırız
ÖlçeklenebilirHacim arttığında yeni işe alım değil, kapsam genişletme
Değer Önerisi
Muhasebe bir hizmet değil,
bir operasyondur.
Şirketler muhasebe hizmeti alır ama finans operasyonunu kendileri yürütmeye çalışır. Aradaki boşluk; geciken tahsilat, tutmayan cari hesap ve ay sonunda toplanamayan belgeler olarak geri döner.
Biz bu boşluğu kapatıyoruz. Günlük operasyonu ekip halinde yürütüyor, mali müşavirlik tarafıyla koordinasyonu üstleniyor ve yönetime düzenli bir tablo sunuyoruz. Şirket içinde ön muhasebe personeli çalıştırmadan, kişiye değil sisteme bağlı bir yapı kurarsınız.
01
Operasyonu üstleniriz
Fatura, cari hesap, banka, tahsilat, ödeme ve belge akışı bizde. Şirket içinde bu işleri takip eden bir pozisyona ihtiyaç kalmaz.
02
Mali müşavirle köprü kurarız
Mevcut mali müşavirinizle koordineli çalışır, belge ve bilgi akışını yönetiriz. İsterseniz mali müşavirlik hizmetini de ekibimizden alırsınız.
03
Yönetime tablo veririz
Nakit pozisyonu, alacak yaşlandırma ve aylık yönetim raporu standart olarak üretilir. Kritik konularda ise beklemeden bilgilendiririz.
Mevcut Tablo
Sorun muhasebede başlamaz.
Ona veri sağlayan operasyonda başlar.
Şirket görüşmelerinde tekrar eden altı tablo. Biri bile tanıdık geliyorsa, mesele personel tercihi değil; süreç kurgusudur.
01
Ön muhasebe tek kişide
O kişi izinde, raporlu veya işten ayrılmış olduğunda operasyon durur. Bilgi de çoğu zaman onunla birlikte şirketten çıkar.
02
Şirket sahibi takip memuru gibi çalışıyor
Fatura kesildi mi, ödeme yapıldı mı, belge gitti mi? Yöneticinin gündemi operasyonel kontrol sorularıyla doluyor.
03
Mali müşavir geç ve eksik bilgiyle çalışıyor
Belgeler ay sonunda toplu gidiyor; hatalar geriye dönük düzeltmelerle kapatılmaya çalışılıyor.
04
Cari hesap gerçeği yansıtmıyor
Bakiye tartışmaları tahsilatı geciktiriyor, nakit akışı tahmini yapılamıyor.
05
Yönetim raporu yok
Kârlılık yılda bir kez, çoğu zaman yalnızca vergi penceresinden konuşuluyor.
06
İşe alım çözüm olmuyor
Yeni personel, tanımlanmamış bir süreci devralıyor ve aynı yapı kendini tekrar ediyor.
Karar Noktası
Bir çalışan mı,
bir ekip mi?
Şirket içi ön muhasebe personeli ile ekip tabanlı dış kaynak modelini aynı başlıklar üzerinden karşılaştırdık. Amacımız maliyet iddiası değil, yapısal farkı göstermek.
Karşılaştırma başlığı
Şirket içi ön muhasebe personeli
BEKA finans & muhasebe ekibi
Bilgi derinliği
Tek kişinin bildiği kadar. Ön muhasebe, bordro, dış ticaret ve raporlama aynı kişiden beklenir.
Ön muhasebe, muhasebe, bordro, dış ticaret ve raporlama için ayrı uzmanlıklar aynı ekipte.
Süreklilik
İzin, rapor ve istifa dönemlerinde operasyon duraksar.
Devir yapısı tanımlıdır; operasyon kişiye değil ekibe bağlıdır.
İşe alım
İlan, görüşme, deneme süreci ve uyum dönemi şirketin zamanını alır.
Hazır ekip. Kurulum çalışması sonrası operasyon devralınır.
Eğitim ve mevzuat takibi
Eğitim maliyeti ve mevzuat takibi şirkete aittir.
Mevzuat takibi ve iç eğitim bizim sorumluluğumuzdadır.
Fiziksel altyapı
Masa, bilgisayar, yazılım lisansı, ofis alanı ve sarf giderleri.
Uzaktan ve merkezi çalışma. Ofis içinde ek altyapı gerekmez.
Bilgi devamlılığı
Personel ayrıldığında bilgi büyük ölçüde şirketten çıkar.
Süreçler yazılıdır; kurumsal hafıza dokümantasyonda kalır.
Kapasite
Sabit kapasite. Hacim artınca ikinci kişi gündeme gelir.
Ölçeklenebilir kapsam. Hacim arttığında model genişletilir.
Kontrol ve denetim
Çoğu zaman tek kişi hem kaydı yapar hem kontrol eder.
Yapan ve kontrol eden ayrıdır; mutabakat ritmi tanımlıdır.
Mali müşavir koordinasyonu
Şirket sahibinin gündemine düşen bir takip işine dönüşür.
Belge ve bilgi akışı bizim tarafımızdan yönetilir.
Yönetim raporlaması
Genellikle kapsam dışıdır; talep edildiğinde üretilir.
Standart rapor seti hizmetin parçasıdır.
Karşılaştırma yapısal farkları anlatmak için hazırlanmıştır. Her şirketin işlem hacmi, sektörü ve beklentisi farklıdır; birçok işletmede ekip tabanlı model, şirket içi personel yapısına kıyasla daha avantajlı bir operasyon kurgusu oluşturabilir. Kesin bir tasarruf oranı vaat etmiyoruz.
İş Modeli
Şirket, mali müşavir ve günlük operasyon aynı koordinasyon katmanında
Mali müşavirler bizim rakibimiz değil. Şirketin günlük finans operasyonunu üstlenerek hem şirketin hem mali müşavirin işini kolaylaştırıyoruz.
Mali müşavirler için modelOperasyonun sahibi
Şirket
- Fatura ve belge üretir
- Tahsilat ve ödeme yapar
- Personel çalıştırır
- Karar almak için net tablo ister
KazanımıDaha düzenli ve profesyonel bir finans operasyonu
Koordinasyon katmanı
BEKA
Ön MuhasebeFinans OperasyonuBordro & SGKMali MüşavirlikVergiRaporlamaSüreç Yönetimi
Üstlendiğimiz alanGünlük finans operasyonunun tamamı
Mesleki uzmanlık
SMMM / Mali Müşavir
- Yasal defter ve beyanname
- Mevzuat yorumu
- Vergi uygulamaları
- Mesleki sorumluluk
KazanımıOperasyonel yük yerine uzmanlık alanına odak
Şirket, mali müşavir ve günlük finans operasyonunu tek koordinasyon katmanında bir araya getiriyoruz. Herkes kendi işini yapar; aradaki boşluğu biz kapatırız.
Operasyon Modeli
Dağınık akıştan tek koordinasyon merkezine
Çoğu şirkette finans bilgisi birbirine bağlanmamış noktalar arasında dolaşır. Her nokta arasındaki boşluk, gecikme ve hata anlamına gelir.
Mevcut durum9ayrı muhatap
Şirket sahibiÖn muhasebe personeliMali müşavirBankaPersonel / bordroTedarikçilerMüşteri tahsilatıBelgeler ve arşivFaturalar
Şirket sahibi, dokuz ayrı noktayla tek tek muhatap olur.
BEKA modeli1koordinasyon katmanı
Şirket
BEKA finans & operasyon ekibi
Entegre süreç yönetimi
Mali müşavir koordinasyonu
Düzenli yönetim raporlaması
Tek koordinasyon katmanı; tanımlı akış, tek muhatap, düzenli raporlama.
Çalışma Düzeni
Devir süreci sekiz adımda tamamlanır
İlk görüşmeden tam devre kadar izlediğimiz yol. Amacımız hizmet başlatmak değil, çalışan bir operasyon kurmaktır.
Tüm süreci inceleyinMevcut akışın haritalanması
Fatura, belge, tahsilat, ödeme ve bordro akışları uçtan uca çıkarılır. Tıkanma noktaları ve tekrar eden işler tespit edilir.
3–5 günHizmet modelinin belirlenmesi
Kapsam, ekip yapısı ve raporlama seti netleştirilir. Mevcut mali müşavirinizle çalışacaksak koordinasyon şekli tanımlanır.
1 haftaDijital akışın kurulması
Belge toplama noktası, isimlendirme standardı, erişim yetkileri ve iletişim kanalları kurulur. Bu adım operasyonun omurgasıdır.
1 haftaDevir ve paralel çalışma
Operasyon devralınır. İlk dönemde mevcut yapıyla paralel çalışarak açık kalan noktaları kapatırız.
2–4 haftaHizmet Mimarisi
Dokuz alan, tek operasyon
Hizmetlerimizi uzun bir liste olarak değil, birbirine bağlı dokuz alan olarak kurguladık. İhtiyacınız kadar başlayın, işletmeniz büyüdükçe hizmet modelinizi genişletin.
Tüm hizmet alanları01
Ön Muhasebe & Finans Operasyonu
Fatura, cari hesap, banka, tahsilat ve belge akışının günlük yürütülmesi.
İncele02Muhasebe & Mali Müşavirlik
Defter, beyanname, vergi planlaması ve mali müşavirlik; ön muhasebeyle aynı akışta.
İncele03Şirket Kuruluşu & Ticaret Sicili
Doğru şirket türü, tescil süreci ve ilk günden çalışan bir finans kurulumu.
İncele04Bordro, Personel & SGK
Bordro, özlük, SGK bildirimleri ve teşvik analizi; gizlilik esaslı yürütme.
İncele05Finansal Danışmanlık & Raporlama
Nakit akışı, bütçe, mali analiz ve yönetim diliyle hazırlanan aylık rapor seti.
İncele06Dış Ticaret Operasyonları
İthal maliyet hesabı, kambiyo takibi ve gümrük süreçlerinin koordinasyonu.
İncele07Teşvik & Devlet Destekleri
KOSGEB, yatırım teşviki ve SGK teşviklerinde uygunluk analizi ve başvuru yönetimi.
İncele08Operasyon & Süreç Danışmanlığı
Finans ve arka ofis süreçlerinin haritalanması, yeniden tasarımı ve uygulanması.
İncele09Finansal Teknoloji & Süreç Otomasyonu
Dijital iş akışları, veri entegrasyonu ve tekrarlayan işlerin otomasyonuyla finans operasyonunun sadeleştirilmesi.
İnceleHizmet Modelleri
Dört çalışma modeli, tek mimari
Paket satmıyoruz. Şirketinizin işlem hacmine, ekip yapısına ve mevcut mali müşavir ilişkisine göre başlangıç modelini birlikte belirliyoruz.
Size Uygun Modeli GörüşelimOperasyon
Günlük ön muhasebe ve finans operasyonu
Şirket içinde ön muhasebe personeli çalıştırmadan günlük operasyonun yürütülmesi. Mali müşaviriniz kendi çalışmasına devam eder.
- Fatura ve belge süreçleri
- Cari hesap yönetimi
- Banka, tahsilat ve ödeme takibi
Uygun olduğu yapıÖn muhasebe personeli arayan veya mevcut personelden verim alamayan şirketler
Entegre
Operasyon + mali müşavir koordinasyonu + raporlama
Günlük operasyona ek olarak mevcut mali müşavirinizle koordinasyonun ve yönetim raporlamasının da bizim tarafımızdan yürütülmesi.
- Operasyon modelinin tamamı
- SMMM ile belge ve bilgi akışı yönetimi
- Kapanış öncesi kontrol listesi
Uygun olduğu yapıMali müşaviriyle çalışmaya devam etmek isteyen, raporlama ihtiyacı olan şirketler
Finans Merkezi
Ön muhasebe + genel muhasebe + mali müşavirlik
Finans ve muhasebe operasyonunun tamamının tek çatı altında yürütülmesi. Mali müşavirlik hizmeti de kendi ekibimiz tarafından verilir.
- Entegre modelin tamamı
- Yasal defter ve beyanname süreçleri
- Vergi danışmanlığı ve planlaması
Uygun olduğu yapıFarklı yapılarla ayrı ayrı çalışmak istemeyen, tek muhatap arayan şirketler
Stratejik Ortaklık
Finans Merkezi + analiz, bütçe ve süreç optimizasyonu
Operasyonun yanında finansal yönetim desteği: bütçe, mali analiz, süreç tasarımı ve yönetim toplantılarına katılım.
- Finans Merkezi modelinin tamamı
- Bütçe hazırlığı ve gerçekleşme takibi
- Mali analiz ve senaryo çalışmaları
Uygun olduğu yapıBüyüme, yatırım veya kredi süreçlerinde finansal yönetim desteği arayan şirketler
Bunlar sabit paketler veya abonelik planları değildir. İşletmenizin ihtiyacına, işlem hacmine, ekip yapısına ve mevcut mali müşavir ilişkinize göre çalışma kapsamını birlikte belirleriz.
Kimler İçin
Aynı model, farklı ihtiyaçlar
Şirketin ölçeği ve dönemi değiştikçe finans operasyonundan beklenen de değişir. Altı profil için önceliklendirdiğimiz başlıklar.
Tüm profiller01
Yeni Girişim
Şirketi kurun, finans altyapısını ilk günden doğru kurun.
Kuruluş kararlarının etkisi yıllarca sürer. Şirket türü, vergi rejimi ve kayıt düzeni ilk günden doğru kurulduğunda, büyüme aşamasında geriye dönük düzeltmeyle uğraşmazsınız.
02
KOBİ
Tam zamanlı finans departmanı kurmadan profesyonel operasyon.
Bir ön muhasebe personeli, bir muhasebeci ve bir raporlama uzmanını aynı anda istihdam etmek çoğu KOBİ için gerçekçi değildir. Ekip tabanlı model, bu üç yetkinliğe tek yapıdan erişmenizi sağlar.
03
Büyüyen Şirket
Operasyon büyürken finans süreçleriniz geride kalmasın.
Ciro iki katına çıktığında işlem hacmi de iki katına çıkar. Kişiye bağlı yürüyen yapı bu noktada tıkanır; tıkanma önce tahsilatta, sonra raporlamada görünür.
04
İthalat / İhracat
Finans, muhasebe ve dış ticaret operasyonunu koordineli yönetin.
Dış ticarette maliyet hesabı, kur farkı ve belge zinciri aynı anda yönetilmediğinde gerçek kârlılık görünmez hale gelir.
05
Yabancı Yatırımcı
Türkiye'deki şirket ve finans operasyonunuzu tek noktadan yönetin.
Türkiye'de şirket kurmak, yerel mevzuatı ve operasyon alışkanlıklarını bilen bir yapıyla çalışmayı gerektirir. Kuruluştan bordroya kadar tüm süreci tek muhatapla yürütürsünüz.
06
Mali Müşavir / SMMM
Mükellef operasyonunu profesyonel bir ekibe devredin.
Günlük operasyonel talepler, mali müşavirin uzmanlık alanına ayırdığı zamanı tüketir. Bu yükü üstlenerek sizi asıl işinize odaklıyoruz.
Maliyet Karşılaştırma Aracı
Bir personelin maliyeti,
maaşından ibaret değil.
Ofis alanı, ekipman, yazılım lisansı, işe alım süreci, eğitim ve izin dönemlerindeki kapasite kaybı bordroda tek bir satırda görünmez. Toplandığında tablo değişir.
Araç yaklaşık bir hesaplama sunar; fiyat teklifi, resmî maliyet hesabı veya tasarruf garantisi değildir.
Örnek maliyet dağılımıtek pozisyon / aylık
Dağılım örnek amaçlıdır ve şirketten şirkete değişir. Kendi değerlerinizi girerek gerçek tablonuzu görebilirsiniz.
Güven Çerçevesi
Finans operasyonu güven ister. Güveni süreçle kuruyoruz.
Bu iş, şirketin en hassas verisiyle çalışmayı gerektirir. Güveni sözle değil, tanımlı bir çalışma çerçevesiyle veriyoruz.
Ekip sürekliliği
Her müşteri için bir sorumlu ve bir yedek tanımlanır. İzin, rapor veya ekip değişikliği operasyonu durdurmaz.
Süreç standardizasyonu
Kim, neyi, hangi sırayla yapıyor yazılıdır. İşleyiş kişiye göre değil, tanımlı akışa göre yürür.
Yetki ve erişim kontrolü
Verilere erişim görev bazlıdır. Bordro gibi hassas süreçler ayrı yetkilendirmeyle yürütülür.
KVKK uyumlu veri işleme
Kişisel veriler, KVKK kapsamındaki yükümlülüklere uygun şekilde, tanımlı amaç ve süreyle işlenir.
Çift kontrol ilkesi
Kaydı yapan ile kontrol eden ayrıdır. Mutabakat ritmi takvime bağlıdır.
Şeffaf raporlama
Ne yapıldığı, neyin beklediği ve hangi riskin oluştuğu düzenli raporlarla paylaşılır.
Sahip olmadığımız sertifikaları veya denetim belgelerini beyan etmiyoruz. Yukarıdaki başlıklar, çalışma sözleşmemizde ve hizmet akışımızda tanımlı uygulamalardır.
Bilgi Merkezi
Bilgi Merkezi
Şirketlerle yaptığımız görüşmelerde en çok tekrar eden konuları yazıya döküyoruz. Satış metni değil, uygulanabilir çerçeveler.
Tüm yazılarŞirket içi ön muhasebe personelinin gerçek maliyeti
Ön muhasebe personelinin maliyeti bordroda görünenden ibaret değildir. Görünmeyen kalemler ve yapısal riskler hesaba katıldığında tablo değişir.
OkuyunÖn muhasebe outsourcing kimler için mantıklı, kimler için değil?
Her şirket için doğru cevap dış kaynak değildir. Modelin gerçekten değer ürettiği durumlar ile iç ekibin daha doğru olduğu durumları ayırıyoruz.
OkuyunÖn muhasebe ile genel muhasebe arasındaki fark
İki kavram sık sık birbirinin yerine kullanılıyor. Oysa farklı amaçlara hizmet eden, farklı sorumluluk taşıyan iki ayrı süreçtir.
OkuyunSSS
Sık sorulan sorular
Model, çalışma düzeni ve mali müşavir ilişkisi hakkında en çok sorulanlar.
Tam olarak ne yapıyorsunuz?
Şirketlerin ön muhasebe ve finans operasyonunu, kendi ofisimizdeki uzman ekip üzerinden uzaktan yürütüyoruz. Fatura süreçleri, cari hesap, banka mutabakatı, tahsilat ve ödeme takibi, belge akışı, bordro ve raporlama bu kapsamdadır. İhtiyaca göre genel muhasebe ve mali müşavirlik hizmetini de aynı çatı altından sağlayabiliyoruz.
Bize personel mi gönderiyorsunuz?
Hayır. Model uzaktan ve merkezidir. Şirketinize fiziksel olarak personel yerleştirmiyoruz; işiniz bizim ofisimizdeki ekip tarafından yürütülür. Bu sayede masa, ekipman, yazılım ve ofis alanı gibi yükleri taşımazsınız.
Bizimle kim ilgilenecek?
Her müşteri için bir sorumlu uzman ve bir yedek tanımlanır. Bordro, dış ticaret veya vergi gibi özel alanlarda ilgili uzman devreye girer. Yani muhatabınız tek kişidir ama arkasında bir ekip vardır.
Ofisimize hiç gelmiyor musunuz?
Operasyon uzaktan yürür. Bununla birlikte kurulum aşamasında ve dönemsel değerlendirme toplantılarında yüz yüze görüşmeler yapıyoruz.
Mali müşavirimizi değiştirmemiz gerekir mi?
Hayır. Müşterilerimizin önemli bir bölümünde mevcut mali müşavirle koordineli çalışıyoruz. Mali müşavirler bizim için rakip değil, iş ortağıdır. Mali müşavirlik hizmetini bizden almak tamamen tercihe bağlıdır.
Mali müşavirimizle nasıl çalışıyorsunuz?
Belge ve bilgi akışını biz yönetiriz: kayıtlar günlük tutulur, eksik belgeler takip edilir, kapanış öncesi kontrol listesi hazırlanır ve mali müşavire zamanında, eksiksiz bir set gider. Mali müşavirin mükellefle günlük operasyonel yazışma yükü belirgin şekilde azalır.
Ön Görüşme
Şirketinize uygun modeli birlikte belirleyelim.
30 dakikalık ücretsiz ön görüşmede mevcut finans akışınızı çıkarıyor, hangi modelin sizin için anlamlı olduğunu konuşuyoruz. Görüşme sonunda yazılı bir kapsam önerisi paylaşıyoruz.
Size Uygun Modeli GörüşelimWhatsApp ile yazın
Telefon: 0212 606 20 45 (Hafta içi 09:00 – 18:00)E-posta: info@bekastrateji.com.trTalepler aynı iş günü içinde ilk değerlendirmeye alınır.